Microsoft Access

Zalety

• Łatwy w użyciu
• Zarówno baza danych, jak i narzędzie do tworzenia formularzy w jednym
• Łatwość modyfikacji

Wady

• Nie skaluje się dobrze przy wielu użytkownikach
• Mniej narzędzi do tworzenia formularzy od stron trzecich
• Spowalnia, gdy rozmiar bazy danych staje się zbyt duży

Microsoft Access jest programem bazodanowym, który zawiera zarówno kontener informacji, jak i interfejs do tych informacji.

Microsoft jest znany z tworzenia programów, które pozwalają prawie każdemu na dowolnym poziomie zaawansowania rozpocząć z nimi pracę. Krzywa uczenia się dla Microsoft Word i Microsoft Excel jest stosunkowo łagodna. Microsoft Access stanowi jednak pewien wyjątek od tej reguły, ale w porównaniu z bardziej zaawansowanymi rozwiązaniami dla przedsiębiorstw, jest dość łatwy w obsłudze.

Aby wyjaśnić, co robi Microsoft Access, musimy najpierw wyjaśnić, czym jest baza danych. Wyobraźmy sobie, że jest to pojemnik na różne informacje. Wewnątrz tego pojemnika możesz mieć inne mniejsze pojemniki. Tak jak szopa magazynowa może mieć półki, a każda półka może mieć na sobie pojemnik. Microsoft Access jest jak wstępnie zbudowana szopa z pustymi półkami. To od Ciebie zależy, jakimi informacjami chcesz ją wypełnić i jak chcesz zorganizować te informacje na półkach.

Główną różnicą pomiędzy Microsoft Access a innymi bazami danych jest to, że Microsoft Access posiada komponent formularzy. Wróćmy do naszego przykładu ze szopą – komponent formularzy w tym przypadku byłby jak gdyby szopa miała wbudowany ekran dotykowy i robotyczne ramię. Używasz ekranu dotykowego, aby wybrać, które informacje chcesz zobaczyć, a robotyczne ramię odnajduje je dla Ciebie. Podobnie w Microsoft Access budujesz niestandardowy formularz, który zagłębia się w przechowywane informacje, wyszukuje konkretny „pojemnik na półce” i dostarcza Ci te informacje. Możesz również użyć tych formularzy do wprowadzania informacji.

Jedną z głównych wad Microsoft Access jest to, że korzystanie z niego przez wiele osób jednocześnie jest możliwe, ale oprogramowanie nie jest do tego przystosowane. Ponieważ większe bazy danych muszą obsługiwać jednoczesny odczyt/zapis dużej ilości informacji przez wielu użytkowników, Microsoft Access często jest pomijany. Co więcej, Microsoft Access pozwala tylko na korzystanie z własnych narzędzi do tworzenia formularzy. Większa baza danych może nie być wyposażona w narzędzia do tworzenia formularzy, ale umożliwia korzystanie z szerokiej gamy narzędzi stron trzecich. Oznacza to większą swobodę wyboru podczas projektowania interfejsu użytkownika.

Zalety:

Zalety

• Łatwy w użyciu
• Zarówno baza danych, jak i narzędzie do tworzenia formularzy w jednym
• Łatwość modyfikacji

Wady

• Nie skaluje się dobrze przy wielu użytkownikach
• Mniej narzędzi do tworzenia formularzy od stron trzecich
• Spowalnia, gdy rozmiar bazy danych staje się zbyt duży